採用代行を使うと結局いくらかかる?歯科医院向け費用試算
歯科採用代行比較ガイド編集部|公開日:2026年9月23日
「採用代行を使うと、結局いくらかかるのか」
この質問に答えるには、費用を分けて考える必要があります。 月額だけを見ていると、実際の支払いとずれます。
費用を4つに分解する
支払いは、次の4つのどれかに当てはまります。
| # | 項目 | いつ発生するか |
|---|---|---|
| 1 | 初期費用 | 契約時に1回 |
| 2 | 月額 | 契約期間中、毎月 |
| 3 | 成果報酬 | 採用が決まったとき |
| 4 | 求人媒体への掲載料 | 求人を掲載するとき |
3と4は、代行の料金とは別に発生することがあります。 「月額10万円」という表示だけを見て予算を組むと、ここで差が出ます。
最低総額の計算式
いちばん安く済んだ場合の金額は、次の式で出せます。
初期費用 + 月額の下限 × 最低契約期間
たとえば初期費用0円、月額10万円、最低契約期間3か月であれば、
0円 + 10万円 × 3か月 = 30万円(税別なら33万円)
この30万円は、採用が1人も決まらなかった場合でも発生する金額です。 採用代行が引き受けるのは採用の実務であって、採用が決まること自体ではありません。
4つの値がそろわないと計算できない
上の式には、初期費用・月額・最低契約期間・税の扱いの4つが必要です。
当サイトが調べた範囲では、この4つをすべて公開しているサービスは多くありませんでした。 どれが欠けているかは会社ごとに違います。
会社ごとの公開状況は比較ページに図で出しています。 欠けている項目がそのまま、問い合わせで聞くことになります。
成果報酬がある場合の試算
成果報酬がある場合、総額は採用人数で変わります。
月額分の総額 + 成果報酬 × 採用人数
成果報酬が「年収の◯%」という形の場合、 年収の定義(基本給のみか、賞与や手当を含むか)で金額が変わります。 割合だけを聞いて計算しないでください。
求人媒体の掲載費を含めて考える
採用代行を使っても、求人を載せる場所は必要です。 自院ですでに使っている媒体があるなら、その費用は今までどおり続きます。
試算するときは、次の形で足してください。
代行の費用 + 求人媒体の掲載料 + 成果報酬
「採用にかかる費用」と「代行にかかる費用」は別です。 比べるべきなのは前者です。
自院の条件で試算する
次の4つを決めると、必要な期間と金額の見当がつきます。
- 採りたい職種(歯科医師・歯科衛生士・歯科助手・受付)
- 人数
- いつまでに採りたいか
- 月にいくらまで出せるか
このうち4つ目が決まっていれば、予算の範囲で絞り込めます。
なお、当サイトの絞り込みは公開情報との単純な照合です。 AIによる推薦ではありません。 公開情報から確認できなかった項目は、不一致として扱わず「要確認」と表示します。
見積もりをもらうときに確認すること
見積書を受け取ったら、次を確認してください。
- 金額は税込か税別か
- 最低契約期間と、その期間の合計金額
- 求人媒体への掲載料が含まれるか
- 成果報酬の有無と、算出方法
- 途中で解約した場合、支払済みの費用が戻るか
- 契約が自動更新かどうか、更新しない場合の手続き
「自動更新かどうか」は見落とされやすい項目です。 更新しない意思表示の期限を過ぎると、次の期間の費用が発生します。
よくある質問
- 見積もりをもらう前に、おおよその費用は分かりますか。
- 公式サイトに初期費用・月額・最低契約期間・税の扱いがすべて書かれていれば計算できます。ただし、4つすべてを公開している会社は多くありません。1つでも欠けていると総額は出せないため、問い合わせが必要になります。
- 採用代行の費用と、人材紹介の紹介手数料はどちらが安いですか。
- 採用人数によって変わります。人材紹介は採用が決まったときだけ費用が発生しますが、1人あたりの金額は大きくなります。採用代行は決まらなくても月額が発生しますが、同じ期間に複数人を採用しても金額は変わらないのが一般的です。何人を、どのくらいの期間で採りたいかで逆転します。
- 求人媒体への掲載料は採用代行の費用に含まれますか。
- 含まれない場合があります。代行料と掲載料は別、という料金設計は珍しくありません。医院の負担になるのかどうかを、契約前に必ず確認してください。
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