採用代行と人材紹介の違い｜歯科医院はどちらを選ぶべきか
歯科採用代行比較ガイド編集部｜公開日：2026年9月23日
「採用代行」「人材紹介」「求人媒体」は、同じ検索結果に並びます。 ですが、費用の発生の仕方も、医院に残る作業の量も違います。
この記事では、その違いを整理します。
3つの違いを1枚で
| 何をするか | 費用が発生する時点 | 応募者への対応 | |
|---|---|---|---|
| 求人媒体 | 求人を載せる場所を提供する | 掲載時（または応募時） | 医院が行う |
| 人材紹介 | 候補者を紹介する | 採用が決まったとき | 紹介会社が一部を行う |
| 採用代行 | 採用の実務を代わりに行う | 契約期間中（月額など） | 代行会社が行う（契約範囲による） |
当サイトの比較表では、この3つを混ぜていません。 費用の発生の仕方が違うものを同じ表に並べると、金額の比較が成り立たないためです。
費用の発生の仕方が違う
人材紹介
採用が決まったときにだけ発生します。 決まらなければ費用は発生しません。
そのかわり、1人あたりの金額は大きくなります。 一般に、採用者の年収に対する割合で決まります。
2人採用すれば、費用も2人分です。
採用代行
契約期間中、毎月発生します。 採用が決まらなくても発生します。
そのかわり、同じ期間に何人採用しても金額が変わらないのが一般的です。
複数の職種を同時に採りたい場合、1人あたりの費用は下がります。
どこで逆転するか
「何人を、どのくらいの期間で採りたいか」で逆転します。
- 1人だけ、いつ決まってもよい → 人材紹介のほうが安く済むことが多い
- 複数人を、決まった期間で → 採用代行のほうが安く済むことがある
金額の目安は会社ごとに違います。 比較ページで、公開されている条件を確認してください。
医院に残る作業が違う
費用よりも差が出るのは、こちらかもしれません。
| 作業 | 求人媒体 | 人材紹介 | 採用代行 |
|---|---|---|---|
| 求人原稿を書く | 医院 | 紹介会社 | 代行会社（範囲による） |
| 応募者への一次連絡 | 医院 | 紹介会社 | 代行会社（範囲による） |
| 面接日程の調整 | 医院 | 紹介会社 | 代行会社（範囲による） |
| 面接そのもの | 医院 | 医院 | 医院 |
| 内定後のフォロー | 医院 | 紹介会社 | 代行会社（範囲による） |
採用代行の欄に「範囲による」と書いているのは、そこが会社ごとに違うからです。
「採用代行」と名乗っていても、求人掲載の運用だけで、 応募者への対応は医院が行う、という設計のサービスもあります。
名前ではなく、代行範囲の一覧を見てください。
どちらが向いているか
人材紹介が向いている場合
- 採用したい人数が少ない
- 時期を急いでいない
- 採用が決まったときにだけ費用を払いたい
- 候補者と会う前のやり取りを自院でしたくない
採用代行が向いている場合
- 複数の職種、複数名を同時に採りたい
- 診療時間中に応募者へ連絡できない
- 求人原稿を書き直す時間がとれない
- 採用の作業そのものを手放したい
どちらでも解決しない場合
応募が来ない原因が、作業量ではなく条件そのものにある場合、 外注しても結果は変わりません。
先に自院で確認できることがあります。
併用するという選択肢
併用している医院はあります。
- 歯科医師は人材紹介、歯科衛生士は採用代行
- 通常は採用代行、急ぎの欠員だけ人材紹介
併用する場合、紹介会社から来た候補者への対応を代行会社が行えるかを 先に確認してください。契約の範囲外であれば、その分は医院に残ります。
契約前に確認したいこと
種別にかかわらず、次は必ず確認してください。
- 費用はいつ、いくら発生するか
- 最低契約期間はあるか
- 求人媒体への掲載料は含まれるか
- 代行してもらえる範囲はどこまでか
- 途中で解約した場合、支払済みの費用は戻るか
当サイトの各サービスのページには、 公開情報から確認できなかった項目だけを並べた質問リストを置いています。
よくある質問
- 採用代行と人材紹介は、何がいちばん違いますか。
- 費用が発生する時点です。人材紹介は採用が決まったときにだけ発生します。採用代行は決まらなくても月額が発生します。そのかわり、採用代行は同じ期間に複数人を採用しても金額が変わらないのが一般的です。
- 採用代行に頼めば、応募は増えますか。
- 増えるとは限りません。採用代行が引き受けるのは採用の実務であって、応募数や採用の成立そのものではありません。公式情報にない成果保証をうたうサービスには注意してください。
- 採用代行と人材紹介は併用できますか。
- 併用している医院はあります。ただし、紹介会社から来た候補者への対応を代行会社が行えるかどうかは、契約の範囲によります。併用する場合は、どちらが何をするのかを先に決めてください。
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