ハローワークに歯科衛生士・歯科助手の求人を出す手順｜求人票の書き方・公開の範囲・採否の連絡

歯科衛生士や歯科助手を募集するとき、ハローワークは費用をかけずに使える窓口の一つです。 一方で、「どこから申し込むのか」「求人票の賃金はどう書くのか」「事業所名は伏せられるのか」と迷うこともあります。

この記事では、ハローワークインターネットサービスの事業主向けの案内、 厚生労働省のリーフレット「求人者サービスのご案内」、職業安定法の条文をもとに、 ハローワークに求人を出す手順を整理します。

この記事は、公的な資料の内容を紹介するものです。 細かな扱いは、医院の所在地を管轄するハローワークに確認してください。

ハローワークに求人を出す前に

費用

厚生労働省の「ハローワークの求人者サービスのご案内」では、ハローワークに求人を申し込むと、無料で全国のハローワークやインターネットを通じて公開できるとされています。

ただし、有料の職業紹介事業者などから連絡があり、あらためて契約を結んだ場合は料金が発生することがあるとされています。 紹介会社の手数料のしくみは、歯科衛生士の紹介手数料にまとめています。

申し込む先と単位

ハローワークインターネットサービスでは、次のように案内されています。

• 求人は、事業所の所在地を管轄するハローワークに申し込む
• 申し込めるのは、原則として雇用保険の適用事業所の単位
• 求人は、職種別、就業場所別、雇用形態別、フルタイム・パートタイム別に申し込む

フルタイムとパートタイムは、正社員かどうかや月給か時給かではなく、労働時間で分けるとされています。 歯科衛生士の常勤とパートを両方募集するなら、求人を分けて出すことになります。

申し込みの手順

申し込みの方法

ハローワークインターネットサービスでは、次の方法が案内されています。

1. 医院のパソコンなどで求人情報を仮登録してから、ハローワークの内容確認を経て本登録する
2. ハローワークに出向き、ハローワーク内の端末で仮登録してから、窓口で本登録する
3. 2が難しい場合は、ハローワークにある紙の求人申込書に書いて、窓口で登録する

流れ

ハローワークインターネットサービスでは、次の流れで案内されています。

1. 事業所情報の登録
2. 求人情報の入力（仮登録）
3. ハローワークの窓口での内容の確認
4. 公開
5. 応募
6. 採用選考
7. 採用

初めて求人者マイページから申し込んだ場合などは、ハローワークの職員が、事業所への訪問や電話などで申込内容を確認することがあるとされています。

求人者マイページ

医院のパソコンから仮登録した事業所情報と求人情報を、ハローワークが確認して受理すると、求人者マイページが開設されるとされています。 窓口で「アカウント作成コード」を発行してもらって開設する方法もあります。 リーフレットでは、ログインのアカウントとして事業所のメールアドレスが必要とされています。

求人者マイページでは、次のことができるとされています。

• 求人の申し込み、更新、内容の変更、取消し
• 求職者マイページからの応募の受付
• 応募者の管理
• 選考結果のハローワークへの連絡（登録）
• 求職情報の検索と、求職者への直接リクエスト

求人票の書き方

書いた条件は、採用後の条件になる

リーフレット「求人者サービスのご案内」では、求人申込書に書く労働条件は、そのまま採用後の労働条件になることが期待されているとされています。

職業安定法 第5条の3では、求人者は、ハローワークに求人を申し込むときに、業務の内容、賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならないとされています。 明示する事項は、職業安定法施行規則 第4条の2で決まっています。 2024年4月からは、業務の内容の変更の範囲、就業場所の変更の範囲、有期契約を更新する場合の基準（更新の上限を含む） も加わりました。

厚生労働省のリーフレットでは、変更の範囲が変わらない場合は「仕事の内容」欄に「変更範囲：変更なし」と書く例が示されています。 求人に書く項目の全体は、歯科衛生士の募集要項の書き方にまとめています。

賃金の欄

リーフレットでは、賃金欄の下限額は、応募基準を最低限満たす人を採用した場合に支払う予定の金額を書くとされています。 採用した場合は、賃金欄で示した金額は守るよう案内されています。

歯科衛生士の募集では、資格や経験によって給与が違うことがあります。 リーフレットでは、未経験者・無資格者と経験者・有資格者で金額が違う場合は、

• 賃金の下限額は、低い方の金額にする
• 「その他の手当等付記事項」欄や「求人に関する特記事項」欄に、経験・資格別の賃金額を詳しく書く

よう案内されています。

試用期間を設ける場合は、試用期間の欄に、試用期間中の賃金などの条件をできるだけ詳しく書くよう案内されています。 試用期間の考え方は、内定と試用期間にまとめています。

給与の水準を決めるときに見る統計は、歯科衛生士の給与を決めるときに見る公的な統計にまとめています。

条件を変えるとき

職業安定法 第5条の3第3項では、最初に示した労働条件を変更・特定・削除・追加するときは、その内容を明示しなければならないとされています。 リーフレットでは、求職者が労働契約を結ぶかどうか考える時間が確保されるよう、できるだけ速やかに変更の内容を明示しなければならないとされています。

公開の範囲

ハローワークインターネットサービスでは、求人の公開の範囲を、次の4つから選ぶとされています。

1. 事業所名等を含む求人情報を公開する
2. ハローワークの求職者に限定して、事業所名等を含む求人情報を公開する
3. 事業所名等を含まない求人情報を公開する
4. 求人情報を公開しない

3か4を選ぶと、オンライン自主応募（求職者がハローワークを通さずにマイページから応募するしくみ）は受け付けられないとされています。 4を選ぶと、インターネットだけでなく、ハローワーク内の端末でも公開されないとされています。

ハローワークインターネットサービスでは、ほかのサイトでの求人情報の転載を認めているため、公開すると医院への問い合わせが増える場合があるとされています。

民間の紹介会社などへの提供

リーフレットでは、ハローワークに申し込んだ求人は、原則として、地方自治体や民間人材ビジネスなどにオンラインで提供されるとされています。 このとき、公開の範囲にかかわらず、事業所名等を含めて提供されるとされています。 提供を希望しない場合は、求人申込書で提供を不可とする機関を選びます。

有効期間

ハローワークインターネットサービスでは、申し込んだ求人の有効期限は、原則として受理した日の翌々月末とされています。 例として、4月1日に受理された求人は6月30日まで有効とされています。

期限が来たあとも募集を続けたい場合は、「無効になった求人」から、同じ内容で申し込み直す（仮登録する）ことができるとされています。

応募と選考

紹介状と、紹介によらない応募

ハローワークで紹介された人は、紹介状を持ってくるとされています。 オンラインで紹介された場合は、求人者マイページに紹介状が発行されます。

オンライン自主応募と、医院からの直接リクエストによる応募は、ハローワークの紹介ではない扱いとされています。 ハローワークインターネットサービスでは、この場合、職業紹介によることを要件とする助成金（トライアル雇用助成金など）の対象にならないとされています。 助成金を使う予定があるときは、先にハローワークに相談してください。 トライアル雇用助成金は、トライアル雇用助成金にまとめています。

採否の連絡

職業安定法施行規則 第4条の2第8項では、ハローワークから紹介を受けたときは、採用したかどうかと、採用しないときはその理由を、速やかに通知するものとされています。 ハローワークインターネットサービスでも、採用・不採用を決めたら、結果にかかわらず速やかに応募者とハローワークに連絡するよう案内されています。

リーフレットでは、紹介から2週間たっても選考結果が登録されていないと「選考結果未入力通知」のメールが届き、未登録の件数が一定数を超えると、求人者マイページの一部の機能が使えなくなるとされています。 ハローワーク以外からの応募で採用が決まったときも、求人を取り消す連絡をするよう案内されています。

応募があったあとの連絡の仕方は、応募への最初の連絡にまとめています。

求人が受理されないことがある場合

職業安定法 第5条の6では、ハローワークは、求人の申し込みはすべて受理しなければならないとしたうえで、次のような求人は受理しないことができるとされています。

• 内容が法令に違反する求人
• 労働条件が通常の労働条件と比べて著しく不適当な求人
• 労働に関する法律の一定の規定に違反し、処分や公表などの措置を受けた者からの求人
• 労働条件の明示がない求人

対象になる法律の規定には、労働基準法の賃金の支払いや労働時間の規定、最低賃金法、男女雇用機会均等法、育児・介護休業法などが含まれます（職業安定法施行令 第1条）。 厚生労働省のリーフレットでは、2026年10月1日から、違反した場合に求人が受理されなくなる規定が追加されたとされています。

医院で確かめること

1. 常勤とパートで、求人を分けて出すか
2. 賃金欄の下限額が、応募基準を最低限満たす人に払う金額になっているか。資格・経験別の金額を付記事項に書いたか
3. 業務の内容と就業場所の「変更の範囲」を書いたか（分院がある医院は特に）
4. 公開の範囲と、民間人材ビジネスへの提供の可否を、どう選ぶか
5. 選考結果を、採用・不採用にかかわらず登録する担当を決めたか

ほかの募集の方法と比べる

ハローワークのほかに、求人媒体、紹介会社、採用代行などの方法があります。 費用のかかり方が違うので、歯科衛生士の求人サイトの比較や、採用代行と紹介会社の違いもあわせてご覧ください。

相談先

• 医院の所在地を管轄するハローワーク

出典

• ハローワークインターネットサービス「求人申込み手続きの流れ」
• ハローワークインターネットサービス「求人情報や事業所名等の公開について」
• ハローワークインターネットサービス「求人者マイページでできること」
• ハローワークインターネットサービス「求人者マイページの開設方法」
• ハローワークインターネットサービス「選考結果の登録」
• 厚生労働省「ハローワークの求人者サービスのご案内」
• 厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「求人者サービスのご案内」（リーフレット）
• 厚生労働省「求人票に明示する労働条件が新たに3点追加されます」（リーフレット）
• 厚生労働省「改正職業安定法（求人不受理）について」（リーフレット）
• e-Gov 法令検索「職業安定法」第5条の3・第5条の6
• e-Gov 法令検索「職業安定法施行令」第1条
• e-Gov 法令検索「職業安定法施行規則」第4条の2・第4条の5

2026年10月12日に確認しました。